XTrain Manager(培训管理软件)

XTrain Manager是由南京旭城琴行有限公司针对专业艺术、文体培训与产品销售推出的一款功能齐全的培训管理软件，适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆等各类连锁或单个教育培训机构。它主要提供了日常管理、统计查询、基础设置、图书管理四大应用功能，能以最小的代价降低教育培训机构日常管理的难度，减少工作量和出错概率，使得机构经营者从日常繁琐的重复性工作中解放出来，欢迎需要的朋友免费下载体验。

软件特点

1、可大幅度减少工作量和出错
自动核算学员课时和教师工资。
2、有效提高机构形象
可进行任意格式的收据打印。
3、低使用门槛
掌握Windows计算机基本操作的工作人员上手即用；可批量导入学员、教师、收据；可一键导出Excel。
4、高度灵活、适应范围广
适应多人大课和一人小课、随到随学和短期开班、计次收费和定期收费等各种管理模式。
5、高度安全
不依赖外部平台独立运行；保存用户所有操作记录。

功能说明

XTrain Manager 的功能分为四大部分：日常管理、统计查询、基础设置、图书管理
日常管理
培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能。
1、学员管理
管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。
2、教职工管理
管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。
3、报名收据管理
以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据。
4、普通收据管理
代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据。
5、课程表管理
以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。
6、课堂记录管理
通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

统计查询
此部分功能一般由管理人使用，无需人工干预，只需要设定不同的条件（如时间）进行查询。
1、课程统计查询
查询各门课程运营情况。
2、课时工资查询
查询教师的课时工资。
3、操作记录查询
查询所有系统登录用户的所有操作记录。

基础设置
此部分功能一般由管理人员使用，日常使用频率较低。
1、课程设置
设置机构所开设的所有课程。
2、收费标准设置
制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。
3、收据模板设置
设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准，不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。
4、分部设置
设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义。
5、用户和权限设置
为每一个登录用户设置不同的系统权限。

图书管理
很多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，专门的图书馆管理软件也不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。
1、图书借阅管理
管理和查询图书借阅记录。
2、图书库存管理
管理和查询图书库存。
3、图书借阅卡管理
管理和查询图书借阅卡。

更新日志

XTrain Manager(培训管理软件) 2.2更新：
1、使用软件不再需要注册，并且无任何功能限制。
2、增加了软件数字签名。